Какие изменения в жизни иностранца нужно сообщать в Чехии и в какие сроки
Новый паспорт, смена имени, переезд, брак, развод или рождение ребёнка нельзя оставлять до следующего продления ВНЖ или ПМЖ. Некоторые изменения необходимо отдельно сообщить МВД Чехии в установленный срок.
Ниже речь идёт о гражданах третьих стран с долгосрочной визой, ВНЖ или ПМЖ. Для граждан ЕС, членов их семей и лиц с временной защитой действуют другие правила.
Какие изменения нужно сообщать МВД Чехии?
Обычно необходимо сообщить:
- получение нового заграничного паспорта;
- изменение имени или фамилии;
- заключение брака, развод или смерть супруга;
- рождение ребёнка;
- смену адреса проживания;
- изменение других данных, указанных в документах на пребывание;
- потерю, кражу, повреждение или уничтожение паспорта либо карты пребывания.
Для разных изменений установлены разные сроки. Нельзя исходить из общего правила «сообщить в течение 30 дней».
Новый заграничный паспорт
О получении нового заграничного паспорта нужно сообщить МВД в течение 3 рабочих дней после его получения. Это касается владельцев долгосрочной визы, ВНЖ и ПМЖ.
Какие документы нужны?
Подготовьте:
- заполненный и подписанный формуляр Oznámení změn;
- копию страницы нового заграничного паспорта с фотографией и личными данными.
Формуляр можно найти на Информационном портале для иностранцев МВД Чехии через строку поиска по названию Oznámení změn.
Как сообщить?
Изменение можно сообщить:
- лично;
- почтой;
- через datovou schránku;
- электронной почтой с признанной электронной подписью;
- через представителя.
При личной подаче предъявляется оригинал паспорта.
При отправке почтой или через datovou schránku прикладывается копия страницы нового паспорта. Оригинал паспорта почтой не отправляется.
Если в новом паспорте не изменились имя, фамилия и другие данные, новую биометрическую карту только из-за замены паспорта обычно не изготавливают.
Изменение имени или фамилии
Изменение имени или фамилии нужно сообщить в течение 3 рабочих дней после того, как оно фактически произошло. Это касается смены фамилии после брака или развода, изменения имени по решению суда или матрики, а также изменения написания имени в новом паспорте.
Какие документы нужны?
Подготовьте:
- заполненный и подписанный формуляр Oznámení změn;
- новый заграничный паспорт с актуальным именем или фамилией;
- действующую карту ВНЖ или ПМЖ;
- документ, подтверждающий основание изменения имени или фамилии.
Таким документом может быть:
- свидетельство о браке;
- вступившее в силу решение суда;
- решение органа ЗАГС или матрики;
- другой официальный документ, на основании которого имя или фамилия были изменены.
Подтверждающий документ предоставляется в оригинале или официально заверенной копии.
Если документ выдан за пределами Чехии, потребуется официальный перевод на чешский язык, выполненный судебным переводчиком. В зависимости от страны выдачи может также понадобиться апостиль или суперлегализация.
Важно учитывать не гражданство человека, а страну, которая выдала документ.
Как передать документы?
Лично:
- предъявить оригинал нового паспорта;
- предъявить карту пребывания;
- предоставить оригинал подтверждающего документа или его официально заверенную копию;
- передать заполненный формуляр.
Почтой:
- отправить подписанный формуляр;
- приложить копию страницы нового паспорта;
- приложить копию карты пребывания;
- приложить оригинал подтверждающего документа или его официально заверенную копию.
Оригинал заграничного паспорта почтой не отправляется.
Через datovou schránku:
Обычного скана свидетельства, решения суда или другого документа недостаточно, если документ должен быть представлен в оригинале или официально заверенной копии.
Для электронной подачи необходимо сделать авторизованную конверсию документа, например через Czech POINT.
Нужно ли менять карту пребывания?
Да. Владельцу ВНЖ или ПМЖ после изменения имени или фамилии необходимо получить новую биометрическую карту, поскольку данные на старой карте больше не соответствуют паспорту.
После сообщения МВД назначит дату сдачи биометрических данных.
Административный сбор составляет:
- 1 000 Kč — для взрослого;
- 500 Kč — для ребёнка младше 15 лет.
Если у человека долгосрочная виза, новую карту не оформляют. Ему потребуется лично прийти в МВД для вклеивания нового визового стикера в новый паспорт.
Брак, развод или смерть супруга
Изменение семейного положения нужно сообщить МВД в течение 3 рабочих дней. Это касается заключения брака, развода и смерти супруга или супруги.
Какие документы нужны?
Подготовьте:
- заграничный паспорт;
- заполненный и подписанный формуляр Oznámení změn;
- документ, подтверждающий изменение семейного положения.
Это может быть:
- свидетельство о браке;
- вступившее в силу решение суда о разводе;
- свидетельство о смерти.
Документ предоставляется в оригинале или официально заверенной копии.
Если документ выдан за пределами Чехии, может понадобиться:
- апостиль или суперлегализация;
- официальный перевод на чешский язык судебным переводчиком.
Личное присутствие для сообщения только об изменении семейного положения обычно не требуется: документы можно отправить почтой или другим допустимым способом.
Если после брака или развода одновременно изменилась фамилия, необходимо также сообщить об изменении имени и оформить новую карту пребывания.
Рождение ребёнка
О рождении ребёнка также нужно сообщить МВД, поскольку изменяется состав семьи иностранца и сведения в материалах OAMP.
Это касается и ситуации, когда ребёнок родился за пределами Чехии, остаётся жить за границей и родители пока не оформляют ему чешскую визу, ВНЖ или ПМЖ.
Какие документы нужны?
Подготовьте:
- заполненный и подписанный формуляр Oznámení změn;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- официальный перевод свидетельства на чешский язык, выполненный судебным переводчиком;
- при необходимости — апостиль или суперлегализацию;
- копию заграничного паспорта ребёнка, если паспорт уже оформлен;
- копию карты пребывания одного из родителей с обеих сторон.
Необходимость апостиля или суперлегализации определяется по стране, которая выдала свидетельство о рождении.
Например, если родители являются гражданами России, но ребёнок родился в Мексике, порядок заверения определяется правилами для документа, выданного в Мексике.
В каком виде предоставить свидетельство?
Лично: оригинал свидетельства о рождении или его официально заверенная копия вместе с переводом.
Почтой: оригинал свидетельства либо его официально заверенная копия вместе с переводом.
Через datovou schránku: документ передаётся после авторизованной конверсии. Обычный скан свидетельства не заменяет оригинал или официально заверенную копию.
Если ребёнок родился в Чехии
Одного сообщения о рождении недостаточно.
Если ребёнок остаётся в Чехии, родитель или законный представитель должен оформить ему собственное право на пребывание не позднее 60 дней со дня рождения. Вид разрешения зависит от статуса родителей.
Если ребёнок родился за пределами Чехии
Сообщение о рождении обновляет сведения о составе семьи родителя.
Оно не даёт ребёнку права на въезд или пребывание в Чехии. Если позднее ребёнок будет приезжать или переезжать в Чехию, ему отдельно оформляется виза или разрешение на пребывание.
Смена адреса проживания
Правила зависят от вида пребывания.
Долгосрочная виза или ВНЖ
Изменение адреса нужно сообщить, если человек планирует проживать по новому адресу дольше 30 дней.
Срок сообщения — 30 календарных дней после фактического переезда.
Подготовьте:
- заграничный паспорт;
- документ о предоставлении жилья;
- заполненный и подписанный формуляр Oznámení změn.
За само сообщение изменения адреса административный сбор не взимается.
ПМЖ
Владелец ПМЖ должен сообщить новый адрес, если планирует проживать по нему дольше 180 дней.
Срок сообщения — 30 рабочих дней после фактического переезда.
Не нужно ждать, пока пройдут 180 дней. Речь идёт о предполагаемой продолжительности проживания по новому адресу. Если человек переехал и собирается жить там более 180 дней, он сообщает новый адрес в течение 30 рабочих дней.
Подготовьте:
- заграничный паспорт;
- действующую карту ПМЖ;
- документ о предоставлении жилья;
- заполненный и подписанный формуляр Oznámení změn.
После изменения адреса владельцу ПМЖ изготавливается новая биометрическая карта.
Административный сбор составляет:
- 1 000 Kč — для взрослого;
- 500 Kč — для ребёнка младше 15 лет.
Можно ли сообщить новый адрес заранее?
Нет. Изменение адреса сообщается после фактического переезда.
Подписанный заранее договор аренды сам по себе ещё не означает, что место проживания уже изменилось.
Другие изменения данных
Владельцы долгосрочной визы, ВНЖ и ПМЖ также обязаны сообщать изменения других данных, указанных в их разрешении на пребывание.
Срок — 3 рабочих дня после изменения.
Обычно потребуются:
- заграничный паспорт;
- документ, подтверждающий изменение;
- формуляр Oznámení změn.
Как можно сообщить изменение?
В зависимости от характера изменения документы можно передать:
- лично;
- почтой;
- через datovou schránku;
- электронной почтой с признанной электронной подписью;
- через представителя по доверенности.
При дистанционной подаче важно различать:
- обычную копию паспорта или карты;
- документ, который должен быть представлен в оригинале или официально заверенной копии.
Во втором случае для подачи через datovou schránku требуется авторизованная конверсия.
Что делать, если свободная запись есть только после окончания срока?
Не ждите даты записи.
Передайте сообщение и необходимые документы в установленный срок:
- почтой;
- через datovou schránku;
- электронной почтой с признанной электронной подписью;
- лично без предварительной записи в часы работы отделения;
- через представителя.
Если сообщение было правильно передано в срок, обязанность иностранца считается выполненной.
После этого МВД может назначить более позднюю дату:
- личного приёма;
- сдачи биометрических данных;
- вклеивания визового стикера;
- получения новой карты.
Поздняя дата, назначенная МВД, не является нарушением со стороны иностранца. Официальный портал МВД прямо рекомендует использовать другой способ подачи, если доступная запись выходит за пределы срока.
Сохраните подтверждение своевременной подачи:
- почтовую квитанцию;
- подтверждение доставки сообщения из datové schránky;
- электронное подтверждение;
- копию документов с отметкой МВД о принятии.
Что будет, если не сообщить изменение вовремя?
Несвоевременное сообщение обязательного изменения является административным нарушением и может повлечь штраф.
Но проблема не ограничивается штрафом. Возможны и другие последствия:
- паспорт, карта пребывания и данные МВД будут различаться;
- документы могут не присоединить к нужному делу;
- возникнут вопросы при продлении ВНЖ или ПМЖ;
- важная корреспонденция будет отправлена по старому адресу;
- нарушение останется в административной истории иностранца.
Сам по себе единичный небольшой штраф не означает автоматического отказа в гражданстве Чехии. Однако МВД может учитывать его вместе с другими обстоятельствами.
Более серьёзный риск создают:
- повторные нарушения;
- несколько штрафов;
- длительное игнорирование обязанностей;
- предоставление неверных или неполных сведений;
- долги перед государственными органами.
Кому ещё нужно сообщить об изменениях?
Сообщение в МВД не означает, что данные автоматически обновятся во всех остальных учреждениях.
В зависимости от ситуации может потребоваться отдельно уведомить:
- медицинскую страховую компанию;
- работодателя;
- налоговую инспекцию;
- социальное управление;
- банк;
- школу или детский сад.
Нужна помощь?
Помогу проверить срок и подготовить документы для сообщения в МВД.
Что читать дальше
- Пришло письмо из МВД Чехии: что делать и как не пропустить срок
- Иностранные документы для Чехии: апостиль, суперлегализация и судебный перевод
- Можно ли уехать из Чехии с ПМЖ: сроки, риски и что проверить заранее
Обсудить свою ситуацию
Первое обсуждение вашей ситуации — бесплатно. Вы рассказываете о задаче, а я объясняю, могу ли помочь и каким будет разумный следующий шаг.