Авторизованная конверсия документов

Autorizovaná konverze dokumentů

Действует

Официальное преобразование документа из бумажной формы в электронную или обратно, с подтверждением соответствия оригиналу.

Авторизованная конверсия — официальное преобразование документа из бумажной формы в электронную или из электронной формы в бумажную.

Результат снабжается подтверждением о проведённой конверсии — ověřovací doložka.

Что подтверждает конверсия

Она подтверждает соответствие содержания преобразованного документа исходному документу.

Результат имеет те же юридические последствия, что и документ, из которого он был создан.

Конверсия не подтверждает:

правдивость сведений;
законность документа;
подлинность не заверенной подписи;
полномочия подписавшего лица.

Если исходный документ имел юридический недостаток, конверсия его не устраняет.

Два направления

Конверсия выполняется:

из бумажного документа в электронный;
из электронного документа в бумажный.

Это официальное преобразование с добавлением проверяемого подтверждения, а не обычное копирование.

Отличие от скана

Скан — обычная электронная копия бумажного документа.

Авторизованная конверсия создаёт электронный документ с подтверждённым соответствием исходному документу. Поэтому скан и результат конверсии юридически неравнозначны.

Связь с ICAS

Для обычной загрузки копии в ICAS конверсия может не требоваться.

Это не означает её отмену. Если ведомству нужен документ с юридическими последствиями оригинала, оно сможет потребовать оригинал, заверенную копию или результат конверсии.

Не путать

Авторизованная конверсия — официальное преобразование формы документа.
Скан — обычная электронная копия.
Заверенная копия — бумажная копия с подтверждением соответствия оригиналу.
Электронная подпись — средство подписания электронного документа.
Хранилище ICAS — место предварительного размещения материалов.

Официальные источники

Информация проверена 12 сентября 2026 года.