Иностранные документы для Чехии: апостиль, суперлегализация и судебный перевод
Иностранный документ нельзя просто перевести и подать в чешское учреждение. Сначала нужно определить, требуется ли для него апостиль или суперлегализация, и только после этого делать официальный перевод на чешский язык.
Порядок зависит прежде всего от страны, которая выдала документ, а не от гражданства его владельца.
Какие иностранные документы могут потребоваться в Чехии?
На практике чаще всего используются:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке;
- свидетельства о смерти;
- решения суда о разводе;
- решения об изменении имени или фамилии;
- справки о несудимости;
- дипломы и приложения к ним;
- доверенности;
- документы иностранных фирм;
- другие документы, выданные иностранным судом, нотариусом или государственным органом.
Перед подачей необходимо проверить, в каком виде конкретный документ принимается в Чехии.
Всегда ли нужен апостиль или суперлегализация?
Нет. Возможны три варианта:
- документ принимается без дополнительного заверения;
- на документе должен быть проставлен апостиль;
- документ должен пройти суперлегализацию.
Документ может приниматься без апостиля или суперлегализации, если между Чехией и страной его выдачи действует международный договор, освобождающий такие документы от дополнительного заверения.
Если такого договора нет, порядок зависит от того, участвует ли страна выдачи в Гаагской конвенции об апостиле.
Что такое апостиль?
Апостиль — это специальная заверительная надпись, которая подтверждает:
- подлинность подписи на документе;
- полномочия лица, подписавшего документ;
- подлинность печати или штампа.
Апостиль не подтверждает правильность сведений, указанных в документе. Он подтверждает его официальное происхождение.
Апостиль применяется между странами, которые участвуют в Гаагской конвенции.
Его ставит компетентный орган государства, которое выдало документ.
Например, если свидетельство о рождении выдано в Мексике, апостиль нужно получать в Мексике, даже если родители ребёнка являются гражданами другой страны.
Что такое суперлегализация?
Суперлегализация требуется, если:
- между Чехией и страной выдачи документа нет договора, освобождающего документ от дополнительного заверения;
- страна выдачи не участвует в Гаагской конвенции об апостиле.
Это более сложная процедура, чем апостиль.
Обычно документ сначала заверяют компетентные органы государства, в котором он был выдан. Затем документ заверяет посольство или консульство Чехии, аккредитованное для этой страны.
В зависимости от вида документа сначала может потребоваться заверение министерством юстиции, министерством иностранных дел или другим компетентным органом страны выдачи.
Что делать сначала: перевод или апостиль?
Правильный порядок обычно следующий:
- Получить оригинал документа.
- При необходимости поставить апостиль или пройти суперлегализацию.
- После этого передать полностью подготовленный документ судебному переводчику.
- Перевести сам документ и все заверительные надписи.
Апостиль и отметки о суперлегализации являются частью документа и также должны быть переведены.
Если сначала сделать перевод, а потом поставить апостиль, апостиль останется без перевода. Перевод придётся дополнять или делать заново.
Какой перевод нужен для Чехии?
Документы, составленные не на чешском или словацком языке, подаются вместе с официально заверенным переводом на чешский язык.
Такой перевод выполняет судебный переводчик, имеющий соответствующее разрешение.
В Чехии судебного переводчика можно проверить в официальном списке Министерства юстиции.
Обычный перевод, выполненный знакомым, обычным бюро переводов или интернет-сервисом без официального заверения, для государственных органов не подходит.
Перевод должен включать:
- весь текст документа;
- печати и штампы;
- апостиль;
- отметки о суперлегализации;
- другие заверительные надписи.
Можно ли сделать перевод за границей?
Можно, но необходимо заранее проверить, примет ли его конкретный чешский орган.
Иностранный переводчик должен иметь полномочия выполнять официальный перевод, признаваемый в Чехии. В некоторых случаях может потребоваться дополнительное подтверждение его полномочий или заверение перевода.
Поэтому наиболее простой вариант для подачи в чешские органы — перевод, выполненный судебным переводчиком в Чехии.
В каком виде нужно предоставить документ?
Для подачи требуется:
- оригинал документа;
- либо его официально заверенная копия.
Обычный скан или фотография не являются официальным документом и не заменяют оригинал или заверенную копию.
Если документ выдан за пределами Чехии, в случае необходимости на нём должен быть проставлен апостиль либо он должен пройти суперлегализацию. Это зависит от страны, которая выдала документ, и действующих международных соглашений.
Если документ составлен не на чешском языке, к нему необходимо приложить официальный перевод на чешский язык.
Перевод должен включать сам документ, а также апостиль или заверительные надписи о суперлегализации.
Чем заверенная копия отличается от обычной копии?
Официально заверенная копия подтверждает, что копия соответствует предъявленному оригиналу.
Обычная ксерокопия, фотография или скан такого подтверждения не содержат.
При заверении копии не проверяется правильность или подлинность сведений, содержащихся в документе. Подтверждается только соответствие копии предъявленному оригиналу.
Заверенная копия не заменяет апостиль или суперлегализацию. Это разные виды заверения.
Где лучше сделать заверенную копию иностранного документа?
Наиболее простой вариант — сначала полностью подготовить иностранный документ для использования в Чехии:
- поставить апостиль или пройти суперлегализацию, если это необходимо;
- затем сделать официально заверенную копию в Чехии со всего документа вместе с апостилем и всеми заверительными надписями.
В результате заверенная копия будет включать весь документ в том виде, в котором он должен использоваться в Чехии.
Если копия заверена нотариусом за пределами Чехии, нотариальная заверительная надпись сама является частью иностранного публичного документа.
Поэтому может потребоваться отдельный апостиль или суперлегализация уже нотариальной заверительной надписи, а затем её перевод на чешский язык.
Иностранная нотариально заверенная копия не всегда принимается в Чехии без дополнительного заверения.
Можно ли заверить копию любого документа?
Нет.
В Чехии нельзя сделать официально заверенную копию уникального документа, который по своему назначению не может быть заменён копией.
К таким документам относятся, например:
- заграничный паспорт;
- удостоверение личности;
- карта пребывания;
- водительское удостоверение.
В зависимости от конкретной процедуры предъявляется оригинал такого документа либо предоставляется обычная копия страницы с личными данными.
Можно ли отправить документ через datovou schránku?
Если учреждение требует оригинал или официально заверенную копию, обычный скан, отправленный через datovou schránku, не заменяет бумажный документ.
Для полноценной электронной подачи может потребоваться авторизованная конверсия бумажного документа в электронную форму.
При авторизованной конверсии создаётся электронный документ, который имеет те же юридические последствия, что и документ, с которого была выполнена конверсия.
Перед отправкой необходимо проверить требования конкретной процедуры. Иногда через datovou schránku можно сначала направить уведомление и обычную копию, но оригинал или официально заверенную копию позднее всё равно потребуется предоставить.
Можно ли поставить апостиль в Чехии на иностранный документ?
Нет.
Апостиль на иностранный документ ставит компетентный орган страны, которая этот документ выдала.
Чешские органы ставят апостиль только на документы, выданные в Чехии и предназначенные для использования за границей.
Если человек уже находится в Чехии, нужно уточнить в стране выдачи документа:
- можно ли оформить апостиль через представителя;
- допускается ли подача по почте;
- выдаётся ли электронный апостиль;
- можно ли оформить заверение через консульство.
Правила в разных странах отличаются.
Нужен ли апостиль на иностранную доверенность?
Это зависит от того:
- в какой стране оформлена доверенность;
- кем она удостоверена;
- для какой цели она будет использоваться в Чехии;
- действует ли между Чехией и страной выдачи международный договор;
- является ли страна участницей Гаагской конвенции.
Если доверенность удостоверена иностранным нотариусом, может потребоваться апостиль или суперлегализация нотариальной заверительной надписи, а затем официальный перевод всего документа на чешский язык.
Само нотариальное удостоверение подписи не означает, что иностранная доверенность автоматически принимается в Чехии.
Имеет ли значение гражданство владельца документа?
Нет. Для определения порядка заверения имеет значение государство, которое выдало документ.
Например:
- гражданин России родился в Мексике;
- свидетельство о рождении выдано мексиканским органом;
- порядок заверения определяется правилами для документов, выданных в Мексике.
Гражданство владельца документа не определяет, нужен апостиль или суперлегализация.
Частые ошибки
Сначала сделать перевод, а потом апостиль
В результате апостиль остаётся без перевода. Сначала нужно полностью заверить документ, а затем переводить его вместе со всеми отметками.
Ориентироваться на гражданство человека
Порядок определяется по стране, которая выдала документ.
Приложить обычный скан
Скан или фотография не заменяют оригинал или официально заверенную копию.
Считать, что заверенная копия заменяет апостиль
Заверенная копия подтверждает соответствие копии оригиналу. Апостиль подтверждает официальное происхождение документа.
Заверить копию у иностранного нотариуса и не проверить заверительную надпись
На нотариальную заверительную надпись, сделанную за пределами Чехии, может потребоваться отдельный апостиль или суперлегализация.
Перевести только основной текст документа
Апостиль, печати, штампы и заверительные надписи также должны быть переведены.
Использовать обычный перевод
Для подачи в государственные органы требуется официальный перевод.
Не проверить международный договор
Иногда апостиль или суперлегализация не нужны, потому что между Чехией и страной выдачи действует договор об освобождении документов от дополнительного заверения.
Что проверить перед подачей?
Перед подачей документа проверьте:
- какая страна выдала документ;
- является ли он иностранным публичным документом;
- действует ли между Чехией и этой страной международный договор;
- нужен ли апостиль;
- нужна ли суперлегализация;
- требуется ли оригинал или официально заверенная копия;
- где была заверена копия документа;
- переведены ли сам документ, апостиль и все заверительные надписи.
Если документ подготовлен неправильно, чешский орган может потребовать его дополнить, а рассмотрение заявления затянется.
Что читать дальше
- Чешские документы для использования за границей: где поставить апостиль и в каком порядке делать перевод
- Какие изменения в жизни иностранца нужно сообщать в Чехии и в какие сроки
Обсудить свою ситуацию
Первое обсуждение вашей ситуации — бесплатно. Вы рассказываете о задаче, а я объясняю, могу ли помочь и каким будет разумный следующий шаг.