Чешские документы для использования за границей: где поставить апостиль и в каком порядке делать перевод

Если чешский документ нужен для использования за границей, сначала необходимо выяснить:

Порядок зависит от страны назначения, вида документа и органа, который его выдал или заверил.

Какие чешские документы могут потребоваться за границей?

Чаще всего за границей используются:

Для разных документов апостиль ставят разные чешские органы.

Всегда ли нужен апостиль или суперлегализация?

Нет. Возможны три варианта:

Апостиль или суперлегализация могут не потребоваться, если между Чехией и страной назначения действует международный договор об освобождении документов от дополнительного заверения.

Для некоторых документов, используемых между странами Европейского союза, также действует упрощённый порядок. Отдельные документы о рождении, браке, смерти, месте жительства и отсутствии судимости могут приниматься без апостиля. В некоторых случаях к ним можно получить многоязычный стандартный формуляр.

Поэтому до начала оформления нужно проверить требования страны и конкретного учреждения, в которое будет подаваться документ.

Что такое апостиль?

Апостиль — это заверительная надпись, подтверждающая:

Апостиль не подтверждает содержание документа.

Он применяется, если Чехия и страна назначения участвуют в Гаагской конвенции об апостиле. В этом случае апостиль заменяет более сложную процедуру суперлегализации.

Что такое суперлегализация?

Суперлегализация требуется, если страна назначения:

Обычно процедура состоит из нескольких этапов:

Точный порядок зависит от вида документа и требований иностранного представительства.

Где в Чехии ставят апостиль?

Единого места для всех документов нет. Орган определяется по тому, кем документ был выдан или заверен.

Документы судов и судебных исполнителей

На решения судов и документы судебных исполнителей апостиль ставит Министерство юстиции Чехии. Для решения суда может потребоваться:

Какие именно отметки нужны, зависит от цели использования документа за границей.

Куда обращаться лично?

Ministerstvo spravedlnosti ČR Na Děkance 3 128 10 Praha 2

Личная подача проводится в установленные часы без предварительной записи.

Куда отправлять документы почтой?

Ministerstvo spravedlnosti ČR mezinárodní odbor civilní Vyšehradská 16 128 10 Praha 2

Документы чешских нотариусов

Если документ выдан или заверен чешским нотариусом, апостиль ставит Нотариальная палата Чехии или одна из региональных нотариальных палат. Это касается, например:

До 30 сентября 2021 года такие документы апостилировало Министерство юстиции. С 1 октября 2021 года апостиль на нотариальные документы выдают нотариальные палаты. Министерство юстиции продолжает заверять нотариальные документы только в рамках суперлегализации.

Куда обращаться в Праге?

Notářská komora České republiky Apolinářská 442/12 128 00 Praha 2 Телефон отдела апостилей: +420 273 037 033 Электронная почта: [email protected]

Апостиль также можно получить через региональные нотариальные палаты.

Где ставят апостиль на нотариальную доверенность?

Если доверенность составлена чешским нотариусом или подпись на ней заверена чешским нотариусом, апостиль ставит Нотариальная палата Чехии либо региональная нотариальная палата. Апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса, а не содержание доверенности.

Перед составлением доверенности необходимо проверить требования страны назначения. Иностранный орган может требовать:

Документы ЗАГС и органов государственной власти

На чешские документы ЗАГС и административные документы апостиль обычно ставит Министерство иностранных дел Чехии. К ним могут относиться:

До обращения в Министерство иностранных дел может потребоваться предварительное заверение подписи и печати вышестоящим органом, например краевым управлением.

Куда обращаться лично?

Ministerstvo zahraničních věcí ČR Konzulární odbor — oddělení legalizace veřejných listin Hradčanské náměstí 5 110 00 Praha 1

Личный приём находится на первом этаже Тосканского дворца.

Куда отправлять документы почтой?

Ministerstvo zahraničních věcí ČR Konzulární odbor — oddělení legalizace veřejných listin Loretánské náměstí 5 118 00 Praha 1

Перед поездкой или отправкой документов необходимо проверить, требуется ли предварительное заверение конкретного документа.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении или браке?

Чешское свидетельство о рождении, браке или смерти нельзя просто отнести в Нотариальную палату. Это документы ЗАГС. В зависимости от подписи и печати на документе сначала может потребоваться предварительное заверение компетентным органом, а затем апостиль Министерства иностранных дел. Порядок нужно проверять по конкретному документу и стране назначения.

Где ставят апостиль на документы об образовании?

Документы об образовании могут потребовать предварительной легализации Министерством образования, молодёжи и спорта Чехии. Это может касаться:

После предварительного заверения документ передаётся в Министерство иностранных дел для апостиля или дальнейшей суперлегализации.

Для дипломов чешских вузов порядок может зависеть от учебного заведения, вида документа и страны назначения.

Документы из Czech POINT

Обычная выписка или заверенная копия, полученная через Czech POINT, не всегда пригодна для апостилирования. Если документ нужен для использования за границей, лучше обратиться к нотариусу и сразу предупредить: документ предназначен для использования за границей.

Нотариус должен оформить документ или заверенную копию с соответствующей нотариальной заверительной надписью для использования за рубежом. После этого на подпись и печать нотариуса можно получить апостиль в Нотариальной палате Чехии.

Например, если за границей требуется выписка из торгового реестра, лучше не брать обычную выписку через Czech POINT, а заказать её у нотариуса в форме, пригодной для последующего апостилирования.

Почему нужно заранее сказать нотариусу, что документ предназначен для заграницы?

Обычная заверительная надпись, используемая внутри Чехии, может оказаться непригодной для апостиля. Заверение для использования за границей должен выполнить нотариус или его постоянный заместитель с использованием соответствующей нотариальной заверительной надписи. После этого Нотариальная палата сможет проверить подпись и печать нотариуса и поставить апостиль.

Обычная копия, заверенная на почте, в Czech POINT или сотрудником нотариальной конторы без учёта зарубежного назначения, может не подойти.

Что делать сначала: апостиль или перевод?

Правильный порядок обычно следующий:

Перевести нужно:

Если сначала сделать перевод, а затем поставить апостиль, заверительная надпись останется без перевода.

Где делать перевод?

Это зависит от правил страны назначения. Возможны разные варианты:

Нельзя автоматически считать, что перевод чешского судебного переводчика примет любое иностранное учреждение. Перед заказом перевода нужно уточнить:

Для некоторых стран проще поставить апостиль на сам документ, а перевод сделать уже в стране назначения.

Нужно ли ставить апостиль на перевод?

Не всегда.

Обычно апостиль ставится на сам чешский документ, а затем весь документ вместе с апостилем переводится. Дополнительное заверение перевода требуется только в том случае, если этого требует иностранное учреждение.

Если нужно подтвердить полномочия чешского судебного переводчика, его подпись на переводческой оговорке сначала нотариально заверяется. Дальнейший способ заверения зависит от процедуры и требований страны назначения. Для документов переводчиков Министерство юстиции указывает отдельный порядок заверения.

Оригинал или заверенная копия?

Это определяется требованиями иностранного учреждения. Некоторые органы принимают только оригинал. Другие допускают официально заверенную копию.

Если заверенная копия предназначена для использования за границей, у нотариуса нужно сразу сказать об этом. Нотариус оформит соответствующую заверительную надпись. Апостиль в таком случае будет подтверждать подпись и печать нотариуса на заверительной надписи, а не подпись органа, выдавшего первоначальный документ.

Поэтому заранее нужно уточнить, принимает ли иностранное учреждение заверенную копию или требует оригинал.

Можно ли получить апостиль через другого человека?

Обычно да. Личное присутствие владельца документа, как правило, не требуется. Например, в Министерство юстиции может обратиться другой человек, который предъявит документ.

Для отдельных документов, нотариальных действий или почтовой подачи могут действовать дополнительные условия.

Можно ли получить апостиль по почте?

Да, некоторые органы принимают документы по почте. Почтовая подача предусмотрена, в частности:

Порядок оплаты, заявление и способ обратной пересылки различаются. Перед отправкой нужно проверить актуальные требования соответствующего органа.

Сколько стоит апостиль?

Министерство иностранных дел

Апостиль или высшее заверение чешского документа стоит 600 Kč за одно заверение. При почтовой подаче пошлина оплачивается банковским переводом. Министерство указывает в заявлении страну использования документа, обратный адрес и контактные данные заявителя.

Министерство юстиции

Апостиль на документе суда или судебного исполнителя стоит 600 Kč за заверение одной подписи или печати. Высшее заверение в рамках суперлегализации стоит 200 Kč за заверение одной подписи или печати.

При личной подаче оплата производится через платёжный терминал. При почтовой подаче пошлина оплачивается банковским переводом по инструкциям Министерства юстиции.

Нотариальная палата Чехии

Апостиль на документе, выданном или заверенном чешским нотариусом, стоит:

Оплата возможна наличными или банковской картой. При почтовом оформлении дополнительно могут взиматься расходы на пересылку.

Что оплачивается отдельно?

В стоимость апостиля не входят:

Итоговая стоимость зависит не только от апостиля, но и от всей цепочки оформления.

Частые ошибки

Сразу заказать перевод

Сначала нужно определить, требуется ли апостиль или суперлегализация, и получить все заверительные отметки.

Обратиться не в тот орган

Место оформления апостиля зависит от того, кем документ выдан или заверен.

Отнести свидетельство ЗАГС в Нотариальную палату

Нотариальная палата апостилирует документы нотариусов, а не оригинальные свидетельства о рождении, браке или смерти.

Получить обычную выписку через Czech POINT

Обычная выписка или копия может оказаться непригодной для апостилирования. Для зарубежного использования документ лучше оформить у нотариуса с соответствующей заверительной надписью.

Не предупредить нотариуса

Если документ или копия предназначены для использования за границей, об этом нужно сказать до выполнения нотариального действия.

Перевести только основной текст

Апостиль, печати, штампы и заверительные надписи также должны быть переведены.

Не проверить требования страны назначения

Даже правильно поставленный апостиль не гарантирует, что документ примут в нужной форме. Иностранное учреждение может требовать оригинал, документ определённой давности, конкретный вид перевода или дополнительные отметки.

Апостилировать перевод без необходимости

В большинстве случаев достаточно апостиля на самом документе и перевода всего комплекта. Отдельное заверение перевода требуется только по правилам страны назначения.

Что проверить перед оформлением?

До начала оформления необходимо уточнить:

Адреса, часы работы, способы оплаты и размеры пошлин могут меняться, поэтому перед подачей их нужно проверить на официальном сайте соответствующего органа.

Что читать дальше

Обсудить свою ситуацию

Первое обсуждение вашей ситуации — бесплатно. Вы рассказываете о задаче, а я объясняю, могу ли помочь и каким будет разумный следующий шаг.

Написать в WhatsApp+420 608 931 342Написать в Telegram@LarisaLCНаписать на email[email protected]