Как театр начинается с вешалки, так и бизнес начинается с офиса. Офис давно уже стал лицом фирмы. Ее респектабельностью и основной доверия клиентов. Но, времена огромных офисов постепенно уходят. Только крупные корпорации или компании имеют офисные центра. Да и то, многие из них стремятся пригласить на работе специалистов по контракту или пользуются услугами аутсорсинга. Затраты на офис порой обременительны для средних фирм. Что же говорить о малом бизнесе для которого каждая копейка на счету?
А между тем, для тех, кто переезжает жить в Чехию и оформляет предпринимательскую визу, офис — одно из основных требований. Надо же иметь официальное место, куда будет приходить корреспонденция, куда могут позвонить представители официальных органов и где, в конце-концов, можно провести переговоры с партнерами и клиентами. Если, конечно-же, человек и в самом деле серьезно думает жить и работать в Чехии. Вот для таких вот предпринимателей и существует понятие «виртуальный офис».
Услуги : виртуального офиса» предоставляют многие специализированные компании в Чехии. Виртуальный офис о позволяет значительно сэкономить на начальном этапе развития компании, а также определить, сколько человек нужно нанять для работы реального офиса. Удобно иметь Виртуальный офис для получения корреспонденции от налоговой и прочих инспекций. С одной стороны вы не теряете корреспонденцию, из-за которой у вас могут заблокировать счет, с другой — вы избавлены от «неожиданных» визитов. И при всем при этом, если договориться с секретарем заранее, то к приходу клиентов будет подготовлена переговорная комната, а это значит, что переговоры пройдут не на улице, а в помещении, где указано, что именно тут размещена ваша компания.
Входящие звонки в таком офисе, если это предусмотрено контрактом, переадресовываются на автоответчик, который от имени клиента попросит оставить сообщение. У клиента всегда есть возможность прослушать поступившие сообщения, воспользовавшись кодом доступа к автоматическому оператору сети. Кроме того, по предварительной заявке клиенту может быть предоставлено оборудование для демонстрации презентаций в любом аудиовизуальном формате. Дополнительно можно заказать: услуги переводчика или секретаря-референта; напитки и лёгкие закуски; необходимые канцелярские принадлежности или бизнес-аксессуары; лимузин или микроавтобус для встреч в аэропорту; личную охрану. Все зависит только от того с какой из фирм клиент заключает договор на услуги «виртуальный офис».