Datová schranka Датова схранка (информационный электронный ящик )
С 1 июля 2009 года в Чехии была запущена программа — информационный электронный ящик, предназначенный для работы физических и юридических лиц, частных предпринимателей и ведомственных организаций.
ОБУЧАЮЩИЙ ФИЛЬМ ПО РАБОТЕ С ДАТОВОЙ СХРАНКОЙ
ЧЕШСКИЙ САЙТ О ДАТОВЫХ СХРАНКАХ ПОМЕНЯЛ АДРЕС! НОВЫЙ АДРЕС mojedatovaschranka.cz
Что такое информационный электронный ящик Datová schranka Датова схранка (ИЭЯ)?
Информационный электронный ящик датова схранка — электронная база хранения информации, основной целью создания которой является облегчение общения между физическими, юридическими лицами, частными предпринимателями и органами государственной власти Чехии. Организаторами и одновременно реализаторами данного проекта являются Министерство Внутренних дел при сотрудничестве с Чешской почтой. В МВД Чехии также непосредственно создаются и прикрепляются индивидуальные информационные электронные ящики (Datová schranka).
Планируется уйти от классической рассылки в оффлайне писем, уведомлений и других документов и перейти к ведению переписки и обмену информацией в электронном виде, при этом получение письма на электронный ящик влечет за собой точно такую же юридическую ответственность, как при получении, например, классического заказного офлайнового письма лично в руки.
В настоящее время рассылаются индивидуальные логин и пароль, необходимые для активации и дальнейшей работы с информационным электронным ящиком, рассылаются заказными письмами на адрес проживания директора фирмы. Письма хранятся на почте в течение 14 дней. В случае, если адресат в течение установленного времени не получает письмо на почте, оно возвращается на адрес Министерства Внутренних дел. Далее будет необходимо делать дополнительный запрос на повторное получение индивидуального логина и пароля.
ИЭЯ создан наподобие привычной для большинства пользователей интернета электронной почты (e-mail), но в тоже время не является ее полным аналогам. С помощью информационного электронного ящика пользователи данной системы могут вести переписку с органами государственной власти Чехии. При этом акцент сделан на то, что переписка будет вестись с организацией в общем, а не с каким-то конкретным сотрудником. Ведение переписки с иными юридическими и физическими лицами, а также частными предпринимателями невозможно.
Для кого был создан информационный электронный ящик (ИЭЯ)?
Для юридических лиц, зарегистрированных в торговом реестре, использование ИЭЯ является обязательным(!!!) . Для них электронные ящики создаются и прикрепляются автоматически и БЕСПЛАТНО.
Частные предприниматели или физические лица имеют право на запрос о создании ИЭЯ в добровольном порядке.
Что за собой влечет использование ИЭЯ для юридических лиц?
Данная система несет в себе, с одной стороны, плюсы и прогресс, с другой — имеет определенные слабые стороны, а следовательно минусы.
Плюсы:
1) Несомненным плюсом является шаг в эру электронных технологий, переход от устаревающих и изживающих себя бумажных писем (а вместе с ними и почтальонов, которые то и дело не могут найти адресата или застать его по указанному адресу, то ли по вине постоянно отсутствующих получателей писем, то ли по причине нечастых, но имеющих место быть приступов лени самих почтальонов), к электронной версии почтовой переписки.
2) Важным плюсом будет практически 100-процентная доставка писем от всех органов государственной власти. Тем самым планируется минимизировать процент нерешенных или затянувшихся вопросов, связанных с тем, что «кто-то что-то вовремя не получил».
3) Следующий ценным аспектом, конечно, является скорость. Сколько дней необходимо, чтобы письмо дошло из пункта А в пункт Б? Задачка скорее практическая, и тот, кто живет в Чехии, знает, что даже по маленькой Праге доставка письма занимает до 2-3 дней (и это, скажем, в идеальном случае, официально почта имеет до 7 дней на доставку). Прибавим пару дней, пока письмо полежит у Вас в ящике или на почте (в случае заказного письма, за которым еще нужно сходить). А если письмо не успели забрать и его вернули отправителю? Эпопея с дополнительной досылкой письма – и мы опять у пункта 2.
А теперь вернемся к ИЭЯ и проведем аналогию с простым электронным почтовым ящиком (e-mail). Сколько времени необходимо для отправки и получения электронного письма?
4) В название информационный электронный ящик не зря включено слово информационный (datová). Нельзя упускать и функцию ИЭЯ как «хранилища» информации. Теперь возможно просматривать не только полученные письма, но и восстанавливать историю или точнее хронологию переписки с теми или иными представителями органов власти.
5) Доступность с любого компьютера и любого места, где есть интернет. Необязательно находиться дома, чтобы получать письма.
Минусы:
1) Электронные письма несомненный шаг вперед, но что делать, если кто-то не готов к такому шагу? Кто-то не работает с интернетом по незнанию, кто-то привык к «бумажной» переписке, для кого-то электронный Мир – пустая трата времени, а у кого-то этого времени просто нет и письма обычно за них получают секретарши, а тут у каждого директора (jednatel) организации (s.r.o.) будет свой индивидуальный пароль к общему ИЭЯ фирмы. И теоретически этот пароль не может быть передан никакому 3-ему лицу.
И даже если ИЭЯ будет активирован одним из директоров, то возникает следующая загвоздка – директор, так как ящик будет для каждой фирмы общий, будет видеть письма, предназначенные для всей фирмы, и письма, предназначенные для себя лично, но не сможет получить и прочитать письма, предназначенные для других директоров. Директор сможет просмотреть свои личные письма, только зайдя под своим паролем, который он должен был получить на почте лично, так как данные доступа выдаются только лично в руки лица, выполняющего обязанности директора фирмы в Чехии. А значит по доверенности их получить нельзя.
Понятно, что тем самым Министерство прощупывает рынок на наличие мертвых фирм, тянущихся хвостом из года в год, над обработкой данных по которым постоянно трудятся сотрудники различных государственных организаций.
2) Практически 100-процентная доставка отличная вещь, когда письмо желанно и долгожданно. Но бывает ведь и наоборот? Письмо будет считаться автоматически(!!!) полученным по истечении 10 дней с момента доставки его на электронный информационный ящик. Так что истории с тем, что письмо затерялось и не дошло, больше как оправдание бездействия приниматься определенно не будут.
Проводя аналогию с мэйлом, возникает следующий вопрос: на сколько вместительны ИЭЯ? Все мы знакомы с этими нюансами работы электронной почты, из-за которых периодически теряются отправленные электронные письма.
3) Скорость — несомненный плюс, если, конечно, письмо не затеряется в просторах сети. Ведь немаловажно не только, как быстро Вы печатаете письма, но и как быстро на них реагируют 
4) Хранение информации, конечно, очень актуально, но что делать, если вся информация, поступающая на почту, будет на чешском языке, в том числе как и сам интерфейс ИЭЯ. Т.е. письма молниеносно приходят и хранятся, но кто будет их читать? В этом вопросе чуть больше повезло реально иммигрировавшим в Чехию директорам, которые хоть как-то могут уловить смысл полученных писем. Но что делать директорам, не проживающим постоянно в Чехии и не имеющим ни малейшего представления о сути получаемых писем?
5) Доступность… и тут не обойдусь без аналогии с мэйлом и насущной проблемой пользователей, любящих проверять почту откуда попало — случайное сохранения пароля на компьютере знакомого или еще хуже на компьютере в интернет кафе, думаю, знакомо большинству. Потому искренний совет:
– не забывайте и тщательно проверяйте не сохранился ли Ваш пароль к ИЭЯ на чужом компьютере,
- не открывайте хаотично на всех компьютерах Ваш ящик, пока не убедитесь, что на нем не установлено автоматическое сохранение пароля к страничке.
- в крайнем случае, если чужой компьютер «запомнил» Ваш пароль, поменяйте его. Данная функция в ИЭЯ учтена.
Итог:
Трудно сказать, затея с электронизацией общения с органами государственной власти несет в себе больше минусов или больше плюсов. Думаю, все очень индивидуально и каждый будет решать для себя сам, хорошо это ему или не очень.
Возможно, в будущем будет трудно представить решение каких-либо вопросов с чешскими органами власти без использования информационного электронного ящика, также как теперь трудно представить жизнь без мэйла, да и вообще интернета или, например, мобильного телефона и стиральной машинки.
НАШИ УСЛУГИ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ДАТОВОЙ СХРАНКИ ВАШЕЙ ФИРМЫ